DATASKYDDSBESKRIVNING
1. Registeransvarig
Namn:
FO-nummer:
Adress:
Postnummer:
Postort:
Telefonnummer:
E-postadress:
SafePro Oy
3212484-1
Vainiontie 16
96300
ROVANIEMI
0405212839
toimisto@safepro.fi
2. Person som sköter registerärenden
Företag:
Namn:
FO-nummer:
Adress:
Postnummer:
Postort:
Telefonnummer:
E-postadress:
Profugus Oy
Tapio Springare
3212484-1
Vainiontie 16
96300
ROVANIEMI
0405212839
toimisto@safepro.fi
3. Dataskyddsombud
Företag:
Namn:
FO-nummer:
Adress:
Postnummer:
Postort:
Telefonnummer:
E-postadress:
Profugus Oy
Tapio Springare
33212484-1
Vainiontie 16
96300
ROVANIEMI
0405212839
toimisto@safepro.fi
4. Registrets användningsändamål
Insamlade personuppgifter används för:
Identifiering av kunden och hantering av åtkomsträttigheter. Leverans av registrerade användares beställningar samt upprätthållande och utveckling av kundrelationen.
5. Grund för insamling och behandling av uppgifter
Kundens uppgifter samlas in och behandlas med kundens samtycke eller för att fullgöra ett avtal med kunden.
6. Registrets datainnehåll
Företagets namn, FO-nummer, e-postadress, telefonnummer, kontaktpersonens namn
7. Lagringstid för uppgifter
Personuppgifter lagras så länge de behövs för att fullgöra avtalet med kunden eller för att utveckla kundservicen.
8. Regelbundna informationskällor
Uppgifter samlas in i registret från:
Personen själv. Register som förs av myndigheter inom lagens tillåtna gränser (t.ex. ytj.fi).
Uppgifter samlas även in med hjälp av analysverktyget Google Analytics.
Uppgifter samlas även in via kontaktformulär.
9. Regelbundna utlämnanden av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifter lämnas inte regelbundet ut utanför företaget. En del av de externa tjänste- eller programvaruleverantörer som företaget använder kan lagra uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
10. Användning av cookies
Vi använder på våra sidor s.k. cookie-funktion, dvs. cookies. En cookie är en liten textfil som skickas till användarens dator och lagras där, vilket gör det möjligt för webbplatsens administratör att identifiera besökare som ofta besöker sidorna, underlätta besökarnas inloggning på sidorna samt möjliggöra sammanställning av kombinerad information om besökarna. Med hjälp av denna feedback kan vi kontinuerligt förbättra innehållet på våra sidor. Cookies skadar inte användarnas datorer eller filer. Vi använder dem så att vi kan erbjuda våra kunder information och tjänster som är anpassade efter varje individs behov.
Om en användare som besöker våra sidor inte vill att vi ska få ovannämnda information med hjälp av cookies, tillåter de flesta webbläsare att cookie-funktionen stängs av. Detta sker vanligtvis via webbläsarens inställningar.
Det är dock bra att ta i beaktande att cookies kan vara nödvändiga för att vissa av de sidor vi upprätthåller och de tjänster vi erbjuder ska fungera korrekt.
11. Skydd av registret
Uppgifter överförs via en SSL-skyddad anslutning.
Elektroniska uppgifter skyddas med brandvägg, användarnamn och lösenord.
Åtkomst till uppgifterna har endast de personer i registeransvarigs tjänst som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter.
12. Automatiserat beslutsfattande
Automatiserade individuella beslut (EU:s dataskyddsförordning artikel 22) fattas inte.
13. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som har lagrats i personuppgiftsregistret. En skriftlig granskningsbegäran ska skickas undertecknad till den person som ansvarar för registerärenden.
Granskningsrätten är kostnadsfri högst en gång per år.
Den registrerade har rätt att kräva rättelse eller radering av felaktiga eller föråldrade uppgifter eller överföring av uppgifter från ett system till ett annat. Han eller hon har också rätt att begränsa eller motsätta sig behandlingen av sina uppgifter i enlighet med artiklarna 18 och 21 i EU:s dataskyddsförordning.
Den registrerade har rätt att återkalla ett tidigare lämnat samtycke till behandling av uppgifter eller att göra en anmälan till tillsynsmyndigheten om omständigheter som rör behandlingen av hans eller hennes personuppgifter.
Den registrerade har också rätt att förbjuda användning av sina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål.